哈工程校青年志愿者协会“星光行动”项目执行中心第六期团活竞标活动

       培养学生奉献精神和团结合作意识，增加各院系及各班级的竞争意识，并提高星光行动支教活动的整体质量，星光部门决定采用竞标方式举办本学期部分常规活动。现具体通知如下：

（1） 竞标活动的时间: 2016年5月8日

（2） 竞标活动的对象：院系实践部及各班级团支部

（3） 竞标活动的地点：另行通知

（4）竞标活动的内容：

A.周二组去往南岗小学进行支教活动

B.授课内容为科普主题

  （5）竞标活动须知：

  A.时间：周二下午南岗小学

  B.欲参加的竞标者，须在5月3日8：00—17:00之间，将竞标申请表和活动策划书纸质版交至校青年志愿者协会办公室（启航活动中心347），当天21:00前将电子版发到 352785601@qq.com ，以便初赛的策划审核。

  C.在截止时间过后提交申请表或活动策划书，视为弃权。

  D.欲参加竞标者请严格按照附录二来写竞标申请表。

  E.欲参加竞标者请仔细阅读附录一（即竞标制度说明书）

  F.严禁各团队与小学私自联系

联系人：魏一诺：18131245275   吴涛：15546327902  韩宜纯：18604490011

附件1：《活动申请表》

附件2：《竟标制度规则说明书》

                           校青协爱在明天支教团星光部门

                                2016年4月26日

附录一：竞标制度说明书

为了规范各团支部参与进行支教活动的步骤和方法，鼓励和支持各团支部积极参与各项支教活动，使竞标活动能顺利展开，爱在明天支教团各部门本着公正、公开、公平的原则，特制定如下规定：

1.正式招标前，欲投标的团支部须向星光部门递交支教活动策划书。

各团支部递交活动策划书的具体要求：

（1）策划书格式：必须A4纸打印、宋体、小四字号、1.5倍行距；

（2）策划书内容：按照支教活动的要求写明支教活动组织的细节、具体操作步骤和时间进程表、活动预算，并注明预算资金的具体用途；强调承办优势和支教活动的创意、创新、策划书要突出亮点、突出特色性，文化性；需要对支教活动的主题与形式做详细解释；策划书风格自定，不提倡为求篇幅而滥加累赘，力求内容详细，结构鲜明；

（3）策划书上报：在截止日期前，按要求递交活动策划书纸质版及电子版。

2.竞标公开会正式召开时，参加竞标的各团支部可派出一名观察员对竞标会的全过程进行监督，但观察员无发言权和表决权。各团支部代表须在招标开始前10分钟到达指定地点，迟到10分钟视为放弃竞标。代表在规定的时间内陈述，陈述时间为6-8分钟左右（3分钟陈述内容，5分钟试讲）陈述完毕后回答评委提出的问题，提问时间约为3分钟。

2.审核标准

（1）支教活动内容充实、新颖，符合校园文化和社会潮流的发展

（2）活动策划书内容齐全 ，富有吸引力；经费预算详实、经济、准确。

（3）活动具有可行性，易于开展组织。

5.评分标准：

   分为三部分：现场PPT准备及表现占50%

               讲课人答辩环节试讲占40%

               微信投票环节占10%

  每项满分100分，按比例折合相加为总分。

6.中标者的权利

支教活动的中标是指投标、竞标成功，具备了承办支教活动资格的行为。中标者的权利有：

（1）享有按照通过审核后的活动实施方案独立自主开展活动的权利。这些权利包括：拟定活动名称；寻求赞助单位；指定活动策划人和执行人；审查参加活动者资格；细化活动要求；展示活动成果；对活动过程与结果提出表扬或批评。

（2）享有获得开展活动的证明材料的权利。

（3）享有合法处置活动成果的权利。

（4）享有依法解释活动的权利。

7.中标者的义务

（1）承担如实按照审核后的活动实施方案有计划、有步骤、有组织地扎实做好各个环节工作的义务。

（2）承担解答参与竞标单位或学校任一部门疑问或异议的义务。

8.本规定最终解释权归校青协爱在明天支教团所有。

附录二：星光行动竞标申请表

（请详细填写表格中的各个项目，如需要表格后须另附活动的策划书）