各省级学会,市科协,各有关单位:
近年来,在各级科协和学会组织的共同努力下,山东省大学生科技节已成功举办了六届,大学生科技节所包含的活动由创办伊始的6项扩大至20余项,其影响力和凝聚力不断扩大,竞赛活动覆盖全省所有高校。为进一步规范各项赛事活动,加大宣传力度,扩大社会影响力,经研究,拟由相关承办单位对第七届大学生科技节所承办的赛事活动重新申报或新增申报,以便做好相关组织管理工作。
一、申报条件
1.申报单位原则上须为山东省科协所属省级学会(协会、研究会)、学会群、学会办,市科协。每项赛事活动可以是一个单位单独承办,也可以是几个单位或市科协联合所属学会联合承办。
2.申报学会在社会组织年检中最近连续两年为合格。
二、申报材料
1.山东省科协大学生科技节赛事活动申报书(见附件1)
2.项目实施方案
3.其他有关需要说明的材料。
三、申报程序
1.各申报单位于2015年2月16日前,将申报材料一式两份报省科协学会部,逾期将不予受理。
2.申报材料采用纸质和电子文件同时上报方式申报。填报信息应做到信息准确、内容完整、资料齐全。
3.省科协审批通过后将与各项目承办单位签订协议,明确双方的责任权利和义务。
四、整体安排
1.本届科技节不再统一组织开幕式,各项目承办单位自主安排相应赛事,原则上应于10月底前完成赛事。
2.本届科技节,省科协将统一规划,各项赛事背景板须使用省科协统一设计的背景板样式(附件3)。
3.省科协将派人对各赛事进行视频采集并制作活动视频短片。各项活动结束后,于本年度第四季度统一举行闭幕式,播放各项活动视频并发奖。
请各有关单位充分认识举办大学生科技节的意义,结合自身优势,按照通知要求积极进行申报。
省科协联系人:王晶 王一波
电 话:(0531)82073268
地 址:济南市杆南东街8号南楼513房间 邮编:250001
E-mail:xhb@sdast.org.cn
山东省科协办公室
2015年1月23日
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