第四届全国大学生光电设计竞赛报到须知

各相关高校、指导教师及参赛学生：

    第四届全国大学生光电设计竞赛实物决赛临近，现将报到注意事项公布如下：

1. 本届竞赛正式报到时间为2014年8月4日，当天安排车辆接站。具体接、送站安排见附件。参赛人员亦可自行到国防科技大学三号院报到（地址见：http://opt.zju.edu.cn/gdjs/redir.php?catalog_id=15089&object_id=16592）。组委会在南大门和东便门安排有工作人员接应。 联系人: 李超 (15526477365), 陈天宇（15593752253），唐子豪（18573117012，王德浩（13080534737）。

2. 组委会负责安排参赛人员8月4日午餐和晚餐，8月5日三餐，8月6日早餐。其它时间组委会不安排伙食。

3. 参赛人员最早可提前至8月3日报到，组委会可安排当天住宿，但不安排接站和伙食。组委会只安排8月3日-5日住宿，所有参赛人员8月6日必须离校。凡是在报名Excel表格中注明不申请住宿的学生和老师，住宿需自行安排。

4. 组委会报到前会给参赛学生和注册教师分配好房间号。参赛学生若发现性别统计错误，请先在队内调换房间；若不能调换，请和现场工作人员联系。组委会给住宿学生提供凉席、空调被、枕头、脸盆、毛巾，其它物品需自备。

5. 本次大赛缴费只接受现金，不接受刷卡，请参赛人员提前准备。

6. 组委会8月4日晚组织所有注册教师会餐，出发时间和地点为：17:50  风雨操场南大门（竞赛区）；18:00   教师备课楼（教师住宿区）。

7. 组委会8月6日闭幕式结束后组织一、二等奖获奖学生参观国防科技大学光电科学与工程学院科研实验室，请有意前往的学生闭幕式结束后在学生宿舍楼前集合。

8. 闭幕式每支队伍至少需派一名学生参加，未派代表参加闭幕式的获奖队伍若无特殊原因将被视为主动放弃。

9. 各支代表队报到前需自行准备的物品和文件包括： 校旗、展板、答辩PPT、测量结果显示说明文件（打印签字）、作品报告（打印5份），以及《政治审查保证书》（打印签字）等。更多细节请注意以下通知：

http://opt.zju.edu.cn/gdjs/redir.php?catalog_id=15089&object_id=16507

http://opt.zju.edu.cn/gdjs/redir.php?catalog_id=15089&object_id=16603

附件(接送站安排): gdjs/wescms/sys/filebrowser/file.php

                                                                                                                                                                                                                                                                                第四届全国大学生光电设计竞赛组织委员会秘书处                      

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     2014 年 8 月 1 日